Pro malé a střední firmy po celé ČR
Fakturace, párování plateb, poptávky z e-mailu, zápisy do CRM. Tuhle rutinu převezme systém, který nedělá překlepy, neunaví se a běží 24/7. Vaši lidé se věnují zákazníkům a firma vydělá víc se stejným týmem.
30 minut, zdarma a nezávazně, u vás ve firmě nebo online. Odejdete s jasnou představou, co se u vás vyplatí automatizovat jako první.
Ranní přehled, pátek 7:00
Dobré ráno, tady je, co se od včerejška vyřídilo samo.
Napojujeme se na nástroje, které už používáte
Ve většině firem, které navštěvujeme, se opakují stejné činnosti. Samy o sobě trvají pár minut, ale dohromady zaberou desítky hodin měsíčně a jsou zdrojem většiny chyb. A často je dělají ti nejvytíženější lidé ve firmě.
Každý ruční přepis je příležitost k překlepu v čísle, množství nebo adrese. A obchodník mezitím nedělá obchod.
Kontrola výpisu zabere hodiny. Opožděný doklad znamená opožděné inkaso a klienta, který se musí ptát.
Když na to nikdo nemá čas, peníze zůstávají u odběratelů a cashflow firmy trpí.
Vedení rozhoduje podle čísel, která jsou v době předání už pár týdnů stará.
Odpověď ve firmě existuje, jen ji nikdo nemůže rychle najít. Ptá se tedy kolegy a zdržuje i je.
Podpora odpovídá na totéž, místo aby řešila situace, kde je člověk opravdu potřeba.
Automatizace se vyplatí tam, kde lidé opakovaně přepisují, kontrolují a posílají stejné věci. Firma zvládne víc zakázek bez nabírání administrativy a lidé dělají práci, za kterou platí zákazníci.
Platba přijatá v neděli večer je spárovaná a vyfakturovaná dřív, než v pondělí přijdete do kanceláře.
Částky, variabilní symboly ani IČO se nepřepisují ručně. Systém je čte přímo ze zdroje a kontroluje.
Podle složitosti procesu. Na úvodní schůzce odhadneme, kam spadá ten váš.
Co přijde e-mailem nebo z banky, se propíše do CRM, faktury i reportu. Bez kopírování mezi okny.
Nejčastěji pro menší a střední české firmy, kde administrativa roste rychleji než tým. Každý obor má svoje opakující se úkoly a my je známe.
Poptávky z realitních portálů rovnou do CRM, rychlá odpověď zájemcům, plánování prohlídek a podklady k rezervačním smlouvám.
Objednávky, plánování, výdejky a reporty z výroby propojené tak, aby se nic nepřepisovalo ručně.
Objednávky z e-shopu do skladu a účetnictví, hlídání zásob a informace zákazníkům o expedici.
Doklady od klientů, párování plateb, upomínky a odpovědi na dotazy, které se opakují každý měsíc.
Vyberte jeden ze čtyř procesů a sledujte, jak jím projde poptávka, platba nebo dotaz. Klikněte na kterýkoli krok a uvidíte, jaká data do něj přišla, co s nimi systém udělal a kdy předá práci člověku.
Takhle podrobně vám před spuštěním popíšeme každou automatizaci, kterou postavíme.Jak automatizaci stavíme
Posuňte jezdce podle toho, kolik hodin týdně jeden člověk tráví jednotlivými činnostmi. Počítáme s celkovým nákladem zaměstnavatele včetně odvodů a jen s tou částí práce, kterou jde opravdu automatizovat.
Automatizace nepatří jen do účtárny. Tady jsou typické úlohy podle oddělení. Chybí tu ta vaše? Nevadí, probereme ji na úvodní schůzce.
AI nad firemními daty
Zaměstnanci se ptají běžnou češtinou a odpověď dostanou přímo z firemních dokumentů, vždy s odkazem na konkrétní článek. Asistent vidí jen to, co smí vidět tazatel, a když odpověď v dokumentech není, řekne to místo toho, aby si ji vymyslel.
Dnes 11:39
Výpovědní lhůta je 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce po doručení výpovědi. Původní rámcová smlouva uváděla 6 měsíců, lhůtu zkrátil dodatek č. 2 s účinností od 1. 3. 2026.
Automatizace je náš hlavní obor, ale ne jediný. Služby na sebe navazují, takže procesy, AI i vlastní aplikace vyřešíte s jedním dodavatelem.
Propojíme e-maily, CRM, fakturaci, banku a další systémy. Rutinní práce poběží sama, 24 hodin denně.
AI asistenti nad vašimi dokumenty, vytěžování faktur a smluv, AI v zákaznické podpoře a v interních procesech.
Když hotový nástroj nestačí: interní systémy, klientské portály, webové aplikace a integrace přes API.
Praktický workshop práce s Claude pro váš tým: projekty, skills, napojení na firemní nástroje a bezpečnost dat.
Od první schůzky po běžící automatizaci. Po každém kroku se můžete rozhodnout, jestli pokračovat.
Seznámíme se, pojmenujeme hlavní problémy a předběžně navrhneme postup. Pokud obě strany vidí smysl, domluvíme se na spolupráci.
Na pracovních setkáních s klíčovými zaměstnanci zjistíme, jak práce skutečně probíhá. Výsledkem je plán automatizace seřazený od nejdůležitějšího.
Na vašich datech ověříme řešení (proof of concept). Dostanete odhad návratnosti, předběžnou cenu implementace a postup implementace, nasazení i následné správy.
Postavíme řešení po částech, otestujeme ho na reálných datech, postupně spustíme a zaškolíme lidi, kteří s ním pracují. Předáme dokumentaci.
Hlídáme, že vše běží, řešíme výjimky i změny v napojených systémech a přidáváme další procesy podle toho, co se osvědčí.
Neprodáváme jeden konkrétní nástroj. Vybíráme ho podle procesu, objemu dat a toho, co už ve firmě máte.
Jednodušší toky stavíme v n8n nebo Make, složitější logiku a vlastní aplikace vyvíjíme sami. Nejste omezeni tím, co umí jeden nástroj.
Každý běh má svůj záznam, výjimky jdou k člověku a k řešení dostanete dokumentaci. Automatizace patří vám.
Přístupy jen v nezbytném rozsahu, provoz na vašem serveru nebo v EU a smlouva o zpracování osobních údajů.
Weby a aplikace, které jsme navrhli a vyvinuli. Případové studie automatizací zveřejňujeme se souhlasem klientů. Všechny reference
Sbírá nabídky ojetých aut z českých inzertních portálů, sjednocuje jejich data a nabízí AI asistenta, kterému stačí napsat, jaké auto hledáte.
Web stavební společnosti z Jihomoravského kraje, který návštěvníka vede od přehledu služeb rovnou k poptávce.
Nejčastější otázky, které slyšíme na úvodních schůzkách.
Nenašli jste odpověď? Zeptejte se na úvodní schůzce, nebo napište nainfo@ravencore.cz.
Propojení systémů, které ve firmě používáte (e-mail, CRM, fakturace, banka, sklad, dokumenty), tak, aby se opakovaná práce dělala sama podle jasných pravidel. Tam, kde je potřeba porozumět textu nebo dokumentu, pomáhá umělá inteligence. Lidé zasahují jen u výjimek a rozhodnutí.
Nejčastěji pro malé a střední firmy, kde administrativa roste rychleji než tým. Vyplatí se už ve chvíli, kdy jeden nebo dva lidé tráví opakovaným přepisováním, fakturací nebo odpovídáním na stejné dotazy několik hodin týdně. Orientační úsporu vám ukáže naše kalkulačka.
Cena záleží na počtu napojených systémů, množství výjimek a na tom, jestli stačí hotové nástroje, nebo je potřeba vlastní vývoj. Proto ji neuvádíme paušálně. Hrubý odhad dostanete už na úvodní schůzce, předběžnou cenu s ověřeným POC a odhadem návratnosti pak v návrhu po analýze. Investice se obvykle vrátí za 3 až 12 měsíců.
Jednoduchý proces napojený na dva nebo tři systémy zvládneme v řádu týdnů. Rozsáhlejší projekty dodáváme po částech, aby první úspora přišla co nejdřív a další části stavěly na tom, co se osvědčilo.
Cílem není propouštět, ale přestat plýtvat časem lidí na přepisování a kontrolu. Firma pak zvládne víc zakázek se stejným týmem a lidé se věnují zákazníkům, obchodu a řešení problémů.
Přístupy nastavujeme jen v nezbytném rozsahu, u banky například pouze pro čtení. Automatizace může běžet na vašem serveru nebo v datovém centru v EU, každý běh se zapisuje do logu a zpracování osobních údajů ošetříme smlouvou podle GDPR.
Většinou ne. Napojujeme se na to, co už máte: Fakturoid, iDoklad, Pohodu, Money S3, Raynet, Pipedrive, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace a další nástroje s API. Pokud některý systém napojit nejde, řekneme to hned na začátku.
Automatizaci upravíme. V rámci správy hlídáme, že vše běží, a včas reagujeme na změny v napojených systémech. Všechno je zdokumentované, takže o tom, co a proč běží, víte i vy.
Procesy nejlépe pochopíme přímo u vás, s lidmi, kteří je každý den dělají. Proto za firmami jezdíme osobně, kamkoli po České republice. Pokud vám to víc vyhovuje, první schůzku uděláme online.
Za 30 minut pojmenujeme procesy, kde ztrácíte nejvíc času a peněz, hrubě odhadneme, co by automatizace přinesla, a navrhneme další krok. Schůzka je zdarma a k ničemu vás nezavazuje. Když se automatizace u vás nevyplatí, řekneme vám to rovnou.
Za 30 minut projdeme vaše procesy a ukážeme, kde ztrácíte nejvíc času a peněz. Zdarma a nezávazně, osobně kdekoli v Česku nebo online. A když se automatizace u vás nevyplatí, řekneme vám to rovnou.
