Kalkulačka úspor z automatizace
Kolik hodin měsíčně vaši lidé tráví přepisováním, fakturací, upomínkami a hledáním informací? A kolik to firmu stojí? Posuňte šoupátka a uvidíte orientační roční úsporu.
Spočítejte si úsporu
Posuňte jezdce podle toho, kolik hodin týdně jeden člověk tráví jednotlivými činnostmi. Počítáme s celkovým nákladem zaměstnavatele včetně odvodů a jen s tou částí práce, kterou jde opravdu automatizovat.
Co kalkulačka nezapočítává
Výpočet je záměrně konzervativní a počítá jen s ušetřeným časem. Automatizace ale přináší i další úspory, které se hůř vyčíslují předem:
- Méně chyb. Špatně vystavená faktura, překlep v částce nebo zapomenutá objednávka stojí čas na opravu a někdy i zákazníka.
- Rychlejší inkaso. Faktura odeslaná hned po dokončení zakázky a včasné upomínky zkracují dobu, kdy peníze leží u odběratelů.
- Rychlejší reakce na zákazníky. Poptávka potvrzená do minuty má vyšší šanci na úspěch než ta, na kterou se odpoví druhý den.
- Růst bez nabírání. Víc zakázek zvládne stejný tým, takže nemusíte hledat dalšího administrativního pracovníka.
Příklad výpočtu
Dva lidé v kanceláři tráví týdně 5 hodin zpracováním e-mailů a 3 hodiny fakturací a párováním plateb. Jejich hrubá mzda je 45 000 Kč, náklad zaměstnavatele tedy přibližně 60 200 Kč měsíčně, tedy asi 376 Kč za hodinu.
Automatizace převezme zhruba 60 % práce s e-maily a 80 % fakturace. To je 5,4 hodiny týdně na člověka, u dvou lidí téměř 47 hodin měsíčně. Úspora vychází přibližně na 17 600 Kč měsíčně, tedy asi 211 000 Kč ročně, a to jen za dvě činnosti.
Chcete čísla pro vaši firmu, ne pro průměr? Domluvte si úvodní schůzku. Projdeme vaše procesy a odhadneme úsporu i návratnost.
Otázky ke kalkulačce
Nenašli jste odpověď? Zeptejte se na úvodní schůzce, nebo napište nainfo@ravencore.cz.
Jak přesná je kalkulačka?
Je orientační. Vychází z typických podílů práce, které lze u jednotlivých činností automatizovat. Skutečná úspora závisí na vašich systémech, objemu dat a počtu výjimek. Hrubý odhad pro vaše procesy uděláme na úvodní schůzce, přesný v návrhu po analýze.
Proč počítáte s hrubou mzdou krát 1,338?
Zaměstnavatel k hrubé mzdě platí sociální pojištění (24,8 %) a zdravotní pojištění (9 %). Skutečný náklad na hodinu práce je tedy zhruba o třetinu vyšší než samotná hrubá mzda.
Znamená úspora, že musím propustit lidi?
Ne. Ušetřené hodiny obvykle firmy využijí na práci, která přináší peníze: obchod, péči o zákazníky, rychlejší vyřizování zakázek. Firma pak roste bez nabírání další administrativy.
Za jak dlouho se automatizace vrátí?
Podle složitosti obvykle za 3 až 12 měsíců. Čím víc opakované práce proces obsahuje, tím rychleji se investice vrátí.
Ověřte si výsledek na vlastních procesech
Kalkulačka počítá s typickými hodnotami. Na úvodní schůzce projdeme, jak u vás práce skutečně běží, a hrubě odhadneme úsporu i návratnost. 30 minut, zdarma, osobně kdekoli v Česku nebo online.